استشارات قانونية وتأسيس شركات و توثيق عقود زواج عرفي ورسمي للمصريين والاجانب

تسجيل الشركات الدولية وإنشاء الفروع لها في مصر.

تسجيل الشركات الدولية وإنشاء الفروع لها في مصر.

0 3

تسجيل الشركات الدولية وإنشاء الفروع لها في مصر.

تأسيس الشركات ما هي المستندات المطلوبة  ؟

  • صور بطاقات الرقم القومي و صور جوازات السفر لغير المصريين .
  • توكيل تأسيس الشركات .
  • عقد إيجار مثبت التاريخ للمقر الإداري للشركة .
  • إذا كان التوكيل محرر خارج جمهورية مصر العربية يجب أن يصدق عليه من القنصلية  المصرية بالخارج

فرع شركة أجنبية ما هي المستندات المطلوبة لتأسيسه في مصر ؟

  • نسخة من النظام الأساسي للشركة بالخارج و مستخرج رسمي من السجل التجاري للشركة الأجنبية .
  • قرار الشركة الأم بالخارج بافتتاح فرع في بمصر .
  • قرار الشركة الأم بالخارج بتعيين مدير الفرع في مصر .
  • إقرار الشركة الأم بالخارج بعدم سبق فتح فرع للشركة بمصر .
  • توكيل صادر من رئيس مجلس إدارة الشركة من الخارج للقيام بإجراءات تأسيس فرع للشركة بمصر
  • عقد إيجار مثبت التاريخ للمقر الإداري لفرع الشركة .
  • شهادة بنكية بما يعادل 5000 جنيه مصري بالعملة الحرة بالسعر الرسمي باسم الفرع .
  • عقد المقاولة أو الاتفاقية المبرمة لأي عملية بمصر و مستخرج رسمي من سجل تجاري الشركة المصرية المتعاقد معها .
  • استيفاء نماذج الاستعلام الأمني عن الشركة الأم الأجنبية و عن مدير الفرع بمصر .
  • جميع المحررات الواردة من خارج جمهورية مصر العربية يجب أن يصدق عليها من الجهات المختصة بالخارج ووزارة الخارجية المصرية بمصر و تترجم إذا كانت محررة بلغة غير اللغة العربية مع اعتماد الترجمة .

مكتب التمثيل التجاري ما هي المستندات المطلوبة لتأسيسه ؟

  • أصل عقد الشركة الأجنبية و نظامها الأساسي و السجل التجاري مع ترجمة عربية لهذه المستندات , و على أن تكون هذه المستندات مصدق عليها من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج . و كذلك مصدق عليهم من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية المصرية .
  • أصل القرار الصادر من مجلس إدارة الشركة الأجنبية بالموافقة على افتتاح مكتب تمثيل لها في مصر و تعيين مدير للمكتب , و على أن يكون مصدق عليه من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج . و ترجمة عربية له , و كذلك مصدق عليه من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية المصرية .
  • بيانات مدير مكتب التمثيل
  • إذا كان المدير أجنبيا يتم تقديم بيان موضحا به الاسم رباعيا بالحروف العربية و بالحروف اللاتينية , الجنسية و مرفق به صورة من جواز السفر .
  • إذا كان المدير مصريا يتم تقديم بيان موضحا به الاسم الثلاثي – الجنسية – محل الإقامة – رقم البطاقة و تاريخ صدورها , و مرفق بالبيان صورة البطاقة .
  • سند وكالة للمحامي مقدم الطلب من السيد / رئيس مجلس إدارة الشركة الأجنبية بصفته , و على أن يكون مصدق عليه من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج . و ترجمة عربية له , و كذلك مصدق عليه من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية المصرية .
  • أصل عقد إيجار مكتب التمثيل بمصر مثبت التاريخ بالشهر العقاري .
  • صورة الإيصال الدال على سداد رسم قيد المكتب و صورة الإيصال الدال على سداد رسم شهادة القيد .
  • شهادة بنكية توجه لقطاع خدمات الاستثمار تفيد بوجود رصيد لمكتب التمثيل بحد أدنى بما يعادل خمسة ألاف جنيه مصري بالعملة الأجنبية محولا من الخارج.
  • تعهد و إقرار من الشركة الأم باتخاذ قرار بتأسيس شركة في مصر , أو فتح فرع لها أو شطب المكتب خلال ثلاثة أعوام من تاريخ قيد المكتب , و على أن يكون الإقرار مصدق عليه من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج . و ترجمة عربية له , و كذلك مصدق عليه من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية المصرية .
  • ما يفيد تسليم نماذج الاستعلام الأمني للشركة الأم و مدير مكتب التمثيل .
  • جميع المحررات الواردة من خارج جمهورية مصر العربية يجب أن يصدق عليها من الجهات المختصة بالخارج ووزارة الخارجية المصرية بمصر و تترجم إذا كانت محررة بلغة غير اللغة العربية مع اعتماد الترجمة .

سجل المصدرين

المنشأة الفردية ما هي المستندات المطلوبة منها لاستخراج بطاقة مصدرين ؟

  • طلب القيد في سجل المصدرين موقعا عليه من الطالب أو من وكيله
  • مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري و أن رأس المال لا يقل عن 10 ألاف جنيه للمشروعات الإنتاجية أو 25 ألف جنيه لغيرها من المشروعات الأخرى على أن يتضمن السجل التجاري نشاط التصدير أو الاتجار أو الإنتاج .
  • إقرار الحالة الجنائية موقعا منه شخصيا أمام الموظف المختص بالإدارة أو اعتماد صحة التوقيع من البنك .
  • صورة إثبات الشخصية
  • شهادة مزاوله التصدير للمسئول عن التصدير وصورة إثبات الشخصية له
  • رقم التسجيل الضريبي .

سجل المصدرين

لشركات التضامن و التوصية و المساهمة و ذات المسئولية المحدودة  ما هي المستندات المطلوبة منها لاستخراج بطاقة مصدرين ؟

 

  • طلب القيد في سجل المصدرين موقعا عليه من الطالب أو من وكيله .
  • مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري و أن رأس المال لا يقل عن 20 ألف جنيه للمشروعات الإنتاجية أو خمسون ألف جنيه لغيرها من المشروعات الأخرى على أن يتضمن السجل التجاري نشاط التصدير أو الاتجار أو الإنتاج .
  • إقرار الحالة الجنائية موقعا منه شخصيا أمام الموظف المختص بالإدارة أو اعتماد صحة التوقيع من البنك و متضمنا إقرار الحالة الجنائية من كل الشركاء المتضامنين والمديرين ومن لهم حق الإدارة و التوقيع عن الشركة موقع عليه منهم شخصيا أمام الموظف المختص بالإدارة أو اعتماد صحة توقيع كل منهم من البنك .
  • صورة إثبات الشخصية لكل من ورد أسمه بالسجل التجاري .
  • شهادة مزاوله التصدير للمسئول عن التصدير وصورة إثبات الشخصية له
  • رقم التسجيل الضريبي .
  • بيان بتحديد المسئول عن التصدير .

سجل المستوردين

المنشأة الفردية ما هي المستندات المطلوبة منها لاستخراج بطاقة مستوردين ؟

  • استيفاء طلب القيد موقع من صاحب الشأن إمام الموظـــــــف المختص– أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد أو الوكيل الرسمي  .
  • مستخرج حديث من السجل التجاري به نشاط الاستيراد و ألا يقل رأس المال المقيد به عن (عشرة آلاف جنيه لغير الجامعي أو (خمسة ألاف جنيه) للجامعي مع تقديم شهادة التخرج أو شهادة معادلة.
  • صورة من البطاقة الضريبية.
  • شهادة من الغرفة التجارية المختصة معتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية تثبت مزاولة التجارة لمدة سنتين وذلك لغير الجامعي أو شهادة من الجهة التي كان يعمل بها بالحكومة أو القطاع العام أو وحدات الحكــــــم المحلى بالأعمال التي كان يباشرها لمدة مماثلة التجارية لمدة لا تقل عن ( سنتين متتاليتين سابقتين على طلب القيد) ويعفى التاجر الجامعي من ذلك .
  • قرار قبول الاستقالة أو قرار إنهاء الخدمة المبكرة وذلك بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة أو القطاع العام أو المؤسسات أو الهيئات العامة أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل بأي جهة من هذه الجهات سنتين على الأقل ( هذا في حالة أن العمل الذي كان يشغله عمل نظير سواء كان جامعي أو غير جامعي ).
  • مستند إثبات الشخصية .
  • مستخرج رسمي من شهادة الميلاد أو بطاقة الجنسية المصرية و يكون قد مضى عليها أكثر من 10 سنوات .
  • استيفاء الإقرار الخاص بسجل المستوردين وتوقيعه من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو مصـــــدق عل صحة التوقيع من بنك معتمد – و كذلك الإقرار البديل لصحيفة الحالة الجنائية أيضا .

سجل المستوردين

الشركات التضامن و التوصية البسيطة و ذات المسئولية المحدودة  ما هي المستندات المطلوبة منها لاستخراج بطاقة مستوردين ؟

  • استيفاء طلب القيد موقع من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد ومصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد أو الوكيل الرسمي .
  • صورة رسمية من عقد الشركة وفقا لأخر تعديلات تمت به مسجل ومشهر عنه و مثبت في السجل التجاري و يمكن الاكتفاء بأخر عقد تأسيس أو تعديل (طالما به تمهيد يستعرض جميع البيانات المطلوبة للقيد ) بشرط أن يكون مسجلا و مشهرا ومطابقا للسجل التجاري .
  • مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري , و  رأس مال الشركة لا يقل عن (15000 جنيه للشركة القديمة التي مضى عليها سنة فأكثر في مزاولة التجارة و في هذه الحالة تقدم الشركة أخر ميزانية معتمدة من الضرائب بها رأس المال المذكور , أما في حالة التي مضى عليها اقل من سنة يقيد بشرط ألا يقل رأس مالها عن 20000 و في هذه الحالة تقدم الشركة شهادة من احد البنوك المعتمدة تفيد إيداع ما لا يقل عن 15000 جنيه مصري .
  • صورة البطاقة الضريبية للشركة .
  • و تقدم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنين والمديرين و كذلك من لهم حق الإدارة والتوقيع والمدرجة أسماؤهم بالسجل التجاري :-

     أ- مستند إثبات الشخصية و كذلك جميع الشركاء الموصيين .

   ب- مستخرج رسمي من شهادة الميلاد أو بطاقة الحصول على الجنسية المصرية إذا كان طالب القيد من أصل اجتبى ويجب أن يكون قد مضى عليها أكثر من عشر سنوات
  وتطبق هذه الفقرة على الشركاء الموصيين في شركات التوصية البسيطة – وتعامل الشركات
  ذات المسئولية المحدودة معاملة شركات الأشخاص .

  • ج- إقرار الحالة الجنائية طبقا للقرار الوزاري رقم 361 لسنة 2005
    د- قرار قبول الاستقالة أو قرار إنهاء الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة أو القطاع العام أو قطاع الأعمال أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن تكون قد مضى على تركة العمل بأية جهة من هذه الجهات ( سنتان على الأقل ) سواء كان الشريك المتضامن جامعي أو غير جامعي طالما كان يعمل في عمل نظير للعمل التجاري (فى حالة وجود هذه الحالة )
  • نسخة من صحيفة الشركات المنشور بها في عقد تكوين الشركة ذات المسئولية المحدودة ونظامها الأساسي و كذلك نسخة من الأعداد التي نشرت بها التعديلات التي أدخلت على عقد الشركة بحيث تكون مطابقة لبيانات السجل التجاري
  • استيفاء الإقرار الخاص بسجل المستوردين وتوقيعه ( من صاحب الشأن ) من رئيس مجلس الإدارة أو المدير المسئول أو الشريك المتضامن و الذي له حق الإدارة والتوقيع للشركة أمام الموظف المختص أو مصدق على التوقيع من بنك معتمد .

سجل المستوردين

شركات الأموال الشركات المساهمة و شركات التوصية بالأسهم ما هي المستندات المطلوبة منها لاستخراج بطاقة مستوردين ؟

  • استيفاء طلب القيد موقع من رئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتدب أو المديــر الذي لــه حق التوقيع و الإدارة أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد أو من الممثل القانوني بموجب توكيل رسمي عام أو خاص .
  • نسخة من صحيفة الشركات المنشور بها عقد تأسيس و تكوين الشركة ونظامها الأساسي وفقا لأخر تعديل ادخــــل على عــــــقد الشركة أو نظامها الأساسي ومطابقة بيانات السجل التجاري ( تعتبر إثبات رأس المال ) وكذلك صحيفــــــــة الشركات المعدلة لأي تعديلات في الشركة.
  • مستخرج من صحيفة قيد الشركة بالسجل التجاري صالح للعمل موضحا به عنوان الشركة الرئيسي وأن الاستيــراد ضمن غرض الشركة وأسماء أعضاء مجلس الإدارة به ومن له حق الإدارة والتوقيع عن الشركة.
  • صورة البطاقة الضريبية مستوفاة البيانات ومطابقة لبيانات السجل التجاري.
  • تقدم المستندات التالية من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة و المديرين ممن لهم حق الإدارة و التوقيع و المثبتة و الواردة أسمائهم بالسجل التجاري :-

    أ – إقرار الحالة الجنائية طبقاً للقرار الوزاري ( 361 ) لسنه 2005 .

  ب- مستند إثبات الشخصية .

  جـ- مستخرج رسمي من شهـــادة ميلاد أما الأجنبي فيشترط بطاقة الحصول على الجنسية المصرية منذ (10 سنوات ) على الأقل حتى تاريخ تقديم الطلب .

  د- قرار قبول الاستقالة أو قرار إنهاء الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة أو القطاع العام أو قطاع الأعمال العام أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن تكون قد مضى على تركه      العمل بأية جهة من هذه الجهات (سنتان على الأقل ) لكل منهم إذا كان يعمل في عمل نظير للعمل التجاري (أن وجدت) .

  • استيفاء الإقرار الخاص بسجل المستوردين وتوقيعه من صاحب الشأن(من رئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتـدب أو المدير المسئول بالشركة أي الذي له حق الإدارة والتوقيع عن الشركة أمام الموظف المختص أو مصـــــدق على صحة التوقيع من بنك معتمد .

الوكيل التجاري ما هي شروط إضافة عقد الوكالة بسجل الوكلاء التجاريين ؟

  • صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة أو الوساطة التجارية و الأصل للاطلاع يتضمن طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط التجاري/ النطاق الجغرافي و السلعي / مسئولية إطراف العقد / السلع التي يتعامل بها / نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التي تدفع بها وتعهد الموكل بالالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأي تغيير يطرأ على العقد.
  • إذا كان التوكيل صادر من الشركة أجنبية أو جهة أجنبية يتعين أن يكون عقد الوكالة موثقا بالغرفة التجارية المختصة أو الجهة الرسمية التي تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقا عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمته حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة و لا يجوز أن يكون التوكيل صادر من شركة أجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام ما لم ينتهي هذا التوكيل .
  • عقود الوكالة الصادرة محليا (أشخاص – شركات قطاع أعمال عام) تكون موثقة من الشهر العقاري أما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفي بخاتم شعار الدولة.
  • إقرار القطاع العام بصحة توقيع من البنك – أو توقيع صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص .
  • تفويض لمقدم الطلب من صاحب الشأن بصحة توقيع من البنك أو توكيل عام رسمي .

السجل الصناعي ما هي المستندات المطلوبة لاستخراجه ؟

صورة من الموافقة علي إقامة المشروع من الهيئة للتصنيع أو الهيئة العامة للاستثمار
صورة من رخصة التشغيل الصادرة من المحليات / الأحياء / مجالس المدن الجديدة
مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري
عقد الشركة في حالة التوصية البسيطة والتضامن أو صحيفة الشركات أو الوقائع المصرية فى حالة الشركات المساهمة أو ذات مسئولية محدودة .
استمارة 2 تأمينات للتأمين علي العاملين  أو أخر إيصال تأمينات .
صورة شهادة عضوية المنشأة باتحاد الصناعات
صورة عقد المعونة الفنية أو الرسومات و التركيبات .
إقرار بالمواصفات الفنية التي سيتم الإنتاج بمقتضاها ( يقدم صاحب المنشاة أو المدير المسئول شهادة بتوقيعه موضحا بها المواصفات التي سيتم الإنتاج عليها وفى حالة رغبة المصنع الإنتاج وفقا لمواصفات قياسية يذكر رقم المواصفة ) .
حوالة بريدية باسم الهيئة العامة للتصنيع بقيمة الرسوم المطلوبة .
إقرار بأن المشروع ملتزم بجميع اشتراطات شئون البيئة .
سداد التكاليف المعيارية  .

الإتحاد المصري لمقاولي التشييد و البناء  ما هي الأوراق المطلوبة للقيد فيه ؟

  • المقاولين الأفراد ” المنشآت الفردية “

مستخرج رسمي من السجل التجاري حديث على أن يكون نوع النشاط مقاولات .

أصل البطاقة الضريبية مستخرجة بالحاسب الآلي موضح بها نشاط المقاولات.

شهادة من التأمينات الاجتماعية تفيد وجود ملف للمنشأة وبيان المؤمن عليهم لديه و ما يفيد وجود محاسب و مهندس متخصص لنوع الأعمال المطلوبة بشهادة من نقابة المهندسين و أصل البطاقة و أصل بطاقة النقابة .

صحيفة الحالة الجنائية لصاحب العمل حديثة و موجهه للاتحاد.

عقد إيجار لمقر مزاولة النشاط حتى يمكن مراجعته بمعرفة الاتحاد.

بيان مدعم بالمستندات (فواتير او عقود شراء) عن المعدات المملوكة لطالب القيد ( عدا الأعمال التكميلية) بقيمة لا تقل عن 40% من رأس المال أو ما يعادل رأس المال.

شهادة من البنك أو البنوك التي يتعامل معها طالب القيد موضحا بها تاريخ فتح الحساب أو سنة سابقة أيهما أقل  تواجد ما يوازي 60% من رأس المال المطلوب على الأقل

رأس المال المطلوب لكل الشعب (100 ألف جنيه مصري) عدا الأعمال التكميلية التخصصية (20 ألف جنيه مصري ) و الأعمال البحرية والنهرية و التكريك (500 ألف جنيه مصري ) .

  • الشركات المساهمة و  ذات المسئولية المحدودة

مستخرج رسمي من السجل التجاري حديث على أن يكون نوع النشاط مقاولات .

أصل البطاقة الضريبية مستخرجة بالحاسب الآلي موضح بها نشاط المقاولات.

صحيفة الاستثمار .

شهادة من التأمينات الاجتماعية تفيد وجود ملف للمنشأة و بيان المؤمن عليهم لديه وما يفيد و جود مهندس متخصص لنوع الأعمال المطلوبة بشهادة من نقابة المهندسين و أصل البطاقة و أصل كارنيه النقابة

رأس المال المطلوب لكل الشعب (100 ألف جنيه مصري ) عدا الأعمال التكميلية التخصصية (20 ألف جنيه مصري ) و الأعمال البحرية والنهرية و التكريك (500 ألف جنيه مصري ) .

  • شركات التضامن و التوصية البسيطة

مستخرج رسمي من السجل التجاري حديث على أن يكون نوع النشاط مقاولات .

أصل البطاقة الضريبية مستخرجة بالحاسب الآلي موضح بها نشاط المقاولات.

شهادة من التأمينات الاجتماعية تفيد وجود ملف للمنشأة و بيان المؤمن عليهم لديه وما يفيد و جود مهندس متخصص لنوع الأعمال المطلوبة بشهادة من نقابة المهندسين و أصل البطاقة و أصل كارنيه النقابة

صحيفة الحالة الجنائية لجميع الشركاء المتضامنين حديثة و موجهه للاتحاد.

أصل عقد الشركة.

عقد إيجار لمقر مزاولة النشاط حتى يمكن مراجعته بمعرفة الاتحاد.

بيان مدعم بالمستندات (فواتير أو عقود شراء) عن المعدات المملوكة لطالب القيد (عدا الأعمال التكميلية ) بقيمة لا تقل عن 40% من رأس المال أو ما يعادل رأس المال.

شهادة من البنك او البنوك التي يتعامل معها طالب القيد موضحا بها تاريخ فتح الحساب أو سنة سابقة أيهما أقل – تواجد ما يوازي 60% من رأس المال المطلوب على الأقل.

رأس المال المطلوب لكل الشعب (100 ألف جنيه مصري ) عدا الأعمال التكميلية التخصصية (20 ألف جنيه مصري ) و الأعمال البحرية والنهرية و التكريك ( 500 ألف جنيه مصري ) .

تأسيس وترخيص المصانع وكافة الأنشطة التجارية والخدمية والزراعية والسياحية والصناعية

تأسيس وترخيص الجامعات والمعاهد والمدارس الخاصة

تأسيس وترخيص المستشفيات والمنشأت الصحية والعيادات والصيدليات.

إنشاء وتأسيس وإنهاء كافة إجراءات وتراخيص القنوات الفضائية.

ترخيص محطات تموين السيارات بالوقود – ترخيص مراكز الصيانة وخدمة السيارات – ترخيص مزارع الدواجن وغيرها.

تأسيس وترخيص محطات التصدير وفرز الخضروات والفواكه.

تسجيل الشركات الدولية وإنشاء الفروع لها في مصر.

تسجيل العلامات التجارية والصناعية لكافة المشروعات.

إعداد دراسات الجدوي اللازمة لكافة المشروعات.

إعداد ملفات التمويل وإنهاء إجراءات الحصول علي التمويل من البنوك ومؤسسات التمويل المحلية والدولية.

خلال ٤٨ ساعه تحصل علي:

السجل التجاري

البطاقة الضريبية

بطاقة التصدير ( إذا كان التصدير ضمن الأغراض )

بطاقة الاستيراد ( إذا كان الاستيراد ضمن الاغراض )

شهادة بطلب تسجيل علامتك التجارية

كافة المستندات والموافقات والتراخيص التي يتطلبها نشاطك.

 

كيف يتم تأسيس شركات المساهمة المصرية

 

إجراءات التأسيس

تنقسم شركات الأموال إلى شركات المساهمة ، وشركات التوصية بالأسهم ، والشركات ذات المسئولية ، وقد صدر القانون رقم 159 لسنة 1981 بتنظيم أحكام تلك الشركات ثم صدر القانون رقم 3 لسنة 1998 بتعديلات بعض أحكامه. ويتم تأسيس تلك الشركات بإتباع الخطوات التالية:

1ـ بداية يتم إستخراج شهادة رسمية من السجل التجارى تفيد أن الإسم التجارى للشركة لا يلتبس مع إسم شركة أخرى .

2ـ بعد أن يحدد المؤسسون مشروع تكوين الشركة فإنهم يبرمون عقدها التأسيسى وذلك حيث يقوم المؤسسون أو وكيلهم بشراء العقد المخصص للتأسيس من قطاع شركات الأموال الذى يقوم بدوره بإصدار نمازج خاصة لعقود الشركات .

3ـ ثم يلى ذلك تحرير عقد الشركة بكتابة ما تم الإتفاق عليه بين الشركاء فى المساحات المخصصة لها بالعقد ـ بالالة الكاتبة ـ بما فيها اغراض الشركة والتى يجب أن تكون متفقة مع أحكام القوانين والوائح والقرارات المنظمة وبصفة خاصة احكام القوانين 143 لسنة 81 ، 95 لسنة 92 بشرط استصدار التراخيص اللازمة لممارسة النشاط المتفق عليه وعلى المشاركة فيه ، ويجب أن يتضمن العقد والنظام الأساسى للشركة توقيع المؤسسين أو من ينوب عنهم قانونا ، وكذلك خاتم وامضاء كل من مراقب حسابات الشركة ومستشارها القانونى.

4ـ بعد ذلك يتم تقديم عقد الشركة لقطاع شركات الأموال مصحوبا بالمستندات الأتية :

1) شهادة من أحد البنوك المرخص لها بذلك تفيد تمام الإكتاب فى جميع أسهم الشركة أو حصصها وأن القيمة الواجب سدادها على الأقل من الأسهم أو الحصص النقدية قد تم أداؤها ووضعت تحت تصرف الشركة إلى أن يتم إكتسابها شخصيتها الإعتبارية.

2) شهادة عدم الإلتباس لصادرة من السجل التجارى.

3) صور البطاقات الشخصية للمؤسسين.

4) بيان حالة للمؤسس الأجنبى فى حالة وجوده.

5) بيان بالمكتبين فى رأس المال إذا كان بينهم اشخاص خلاف المؤسسين.

وذلك ليتم مراجعة العقد والمستندات من إدارة المشورة الفنية بقطاع شركات الاموال للتأكد من مطابقتهم للقوانين واللوائح وبعد تمام المراجعة وعند الموافقة على عقد الشركة من لجنة التأسيس بمصلحة الشركات تقوم بتقدير رسوم التأسيس على العقد ، وبعد سداد الرسوم بمصلحة الشركات يتم ختم جميع صفحات العقد بخاتم شعار الجمهورية .

5ـ يتم أفراغ عقد الشركة ونظامها الأساسى فى ورقة رسمية ، وذلك بالتصديق على التوقيعات الواردة فيهما أمام مكتب الشهر العقارى والتوثيق ، وتكون رسوم التصديق علىالتوقيعات بالنسبة للعقد والنظام الأساسى الملحق به بمقدار ربع فى المائة من رأس المال المصدر.

6ـ بعد ذلك يتم التوجه بالعقد والنظام الأساسى لقطاع شركات الأموال ليصدر القطاع مباشرة إخطار بتأسيس الشركة موجه لهيئة سوق المال ، وإخطار آخر موجه للسجل التجارى .

7ـ بعد ذلك يتم التصديق على عقد الشركة من نقابة المحامين وسداد رسم التصديق

8ـ يتم تقديم صورة ضوئية من العقد والمستندات المرفقة معه إلى الغرفة التجارية التابعة لمقر الشركة ، بالإضافة إلى ما يثبت حيازة المؤسسين لهذا المقر وذلك لتسجيل الشركة بالغرفة التجارية ، وإستصدار شهادة بمزاولة النشاط .

9ـ كذلك يتم تقديم صورة ضوئية من العقد والمستندات المرفقة معه لهيئة سوق المال بالإضافة إلى أصل الإخطار الموجه للهيئة والصادر من قطاع شركات الأموال ، وايصال سداد رسوم هيئة سوق المال التى تقدر بـ 0.5 /1000 ويكون للهيئة حق تعديل العقد حسب ما يترائى للسيد المراجع فى عقد الشركة ، وبعد الموافقة على العقد بصورته النهائية تقوم الهيئة بإصدار خطابها بالموافقة إلى كل من قطاع شركات الأموال ، والسجل التجارى ، ويتم ختم العقد بختم هيئة سوق المال .

10ـ يقدم عقد الشركة فى صورته النهائية الى السجل التجارى لاستخراج سجل تجارى وذلك بتصوير عقد الشركة عدد 2 صورة ويدمغ احدهما وكذلك البطاقات والتوكيلات وطلب القيد بالسجل واقرار التوقيعات وكذلك طلب السجل التجارى وتصويره خمس نسخ وتقديمها جميعا الى ادارة السجل التجارى مع التوكيلات الأصلية للاطلاع عليها وبعد موافقة السجل التجارى ونهاية اجراءاته ، وسداد الرسوم المقررة ، يتم تسليم وكيل المؤسيسن او وكيله السجل التجارى فى ذات اليوم ، وبعد ذلك يتم استلام صور عقد الشركة السابق تقديمها للسجل التجارى لتقديم أحدهما الى هيئة سوق المال والأخرى لقطاع شركات الأموال ، ومنذ هذا التاريخ تكتسب الشركة شخصيتها المعنوية ، ويكتمل تأسيس الشركة ، ولا يبقى سوى إستصدار صحيفة الشركات ، والبطاقة الضريبية .

11ـ يتم التوجه لمصلحة الضرائب بصور ضوئية من عقد الشركة ونظامها الأساسى ، مايثبت حيازة المؤسسين لمقر الشركة ، السجل التجارى ، إخطار تأسيس الشركة الصادر من مصلحة الشركات ، ويجب أن تكون تلك الصور الضوئية مدموغة ، وذلك لإستخراج البطاقة الضريبية .

12ـ يتم شراء نموذج عقد شركة جديد ، وملء بياناته بالآلة الكاتبة طبقا لعقد الشركة ، وذلك لتسليمه لمصلحة الشركات لإرساله الى المطابع الاميرية للنشر بصحيفة الشركات. بعدها يتم التقدم الى المطابع الاميرية لسداد الرسوم المقررة للنشر وبعد مرور المدة المقررة يتم تسليم عدد النسخ المتفق عليها مع الهيئة العامة لشئون المطابع الأميرية وقد تم نشرها وطباعتها