كيفية تأسيس شركة إنتاج سينمائي

توفر شركات الإنتاج السينمائي المستقلة للفنانين والعاملين في مجال صناعة الأفلام الكثير من الحرية ومساحات مذهلة للإبداع والمخاطرة الفنية والتجريب. يفرض الطابع التجاري لشركات الإنتاج السينمائي الكثير من القيود على المخرجين والمؤلفين، وهو ما يمكنك تجنبه من خلال العمل تحت مظلة شركتك الخاصة أو مع شركة تؤمن بموهبتك ومعنية بالأساس بالأداء الفني وإنتاج الأفلام عالية القيمة. يمكن أن يفيدك هذا المقال بالأساس إذا كان كل ما تبحث عنه مشروع تجاري مُربح، لكنه موجه كذلك لصُناع الأفلام صغار السن، فطبيعة السوق الفني تفرض عليهم التفكير في امتلاك شركتهم الخاصة في لحظة ما أو أخرى عبر مسيرتهم الفنية. إنشاء هذا النوع من الشركات ليست مهمة سهلة على الإطلاق، ويحتاج للكثير من الموازنة بين الاستثمار التجاري وتعلم مهارات الإنتاج الفني والسينمائي كحرفة، لكنك بالقدر الكافي من الاجتهاد وبتكريس ما يلزم من الوقت، سوف تقدر في النهاية على اتخاذ خطواتك الأولى الواثقة في عالم الإنتاج والسينما.

تجهيز الأساسيات

حدد نوعية الأعمال الفنية التي ترغب في إنتاجها. حجر الأساس لأي شركة إنتاج سينمائي هو تحديد رؤيتها الفنية في المقام الأول. سوف تحتاج لا محالة للوصول لمعادلة سحرية توازن بين الاستثمار المالي والجودة الفنية، وفي كل الأحوال – كما هو الأمر مع أي مشروع تجاري – يجب أن تحدد ماهية المنتج الذي تُقدمه للجمهور وتعمل عليه مع فريق العمل في كل مراحل التخطيط والإنتاج. وعلى الرغم من أن المنتج نفسه واضح وبديهي: “فيلم سينمائي” إلا أن ذلك ينطوي على الكثير من الاختيارات والأنواع والأشكال الفنية التي يُقدم بها الفيلم. ابذل ما يلزم من وقت وجهد لتحديد مجال تخصص شركتك قبل المضي قدمًا في غيرها من الخطوات.
هل اهتمام شركتك الأساسي هو إنتاج أفلام مستقلة قليلة الميزانية لصُناع السينما صغار السن؟ أم أن أولويتك إنتاج أفلام قادرة على تحقيق نجاحات تجارية كبيرة؟ هل ستركز بالأساس على إنتاج الأفلام الطويلة أم القصيرة؟ الروائية أم الوثائقية؟ هل ستقبل التعاون في إنتاج أفلام تلفزيونية وربما إنتاج أعمال مثل المسلسلات والإعلانات والبرامج على القنوات الفضائية، أم أن تركيزك سيكون منصبًا كليًا على الأعمال السينمائية؟

لا مانع كذلك من التخصص – ولو نسبيًا – في أنواع معينة من الأفلام السينمائية. هل سيكون تركيزك الأكبر على إنتاج أفلام كوميدية؟ أم أفلام مغامرات وحركة (أكشن)؟ أم أفلام درامية؟ أم أفلام الغموض والتشويق؟ ربما تعمل في أفلام الرعب بالتحديد، والتي تعاني نقصًا شديدًا في العالم العربي. الواقع أن شركة الإنتاج لا يُشترط بالضرورة أن تكون كل أعمالها مقتصرة على نوع معين مما سبق ذكرهم، إلا أن تحديدك للأعمال التي تميل أكثر لإنتاجها يحدد للجمهور وللعاملين في المجال هويتك الخاصة، والتي تنعكس لاحقًا على تسويقك لنفسك كلما ثبتت أقدامك أكثر في السوق، وأي شركة إنتاج سينمائي تحتاج إلى بناء تلك الهوية الخاصة وأن تكون واضحة من خلال أعمالك الأولى.

اختر اسمًا للشركة. شركة الإنتاج السينمائي شخصية اعتبارية، وكما يكون الاسم هو أول شيء يحمله المولود الجديد، تحتاج شركتك إلى اسمها الخاص؛ ستكون بحاجة لاستخدام هذا الاسم وأنت تعمل على تجهيز المستندات الرسمية اللازمة لإنشاء الشركة وتوثيقها في الجهات المالية والرقابية للإشارة لذلك الكيان الجديد الذي تُطالب بأن يتم الاعتراف به. لاحظ أن ذلك الاسم يعكس بصورة مباشرة وغير مباشرة الهوية الخاصة بالشركة، وسيمثل مستقبلًا علامتها التجارية، لذا من الضروري اختيار اسم قادر على أن يعكس نوعية ما تقدمه من أعمال فنية

يفكر المنتجون في الكثير من الحيل لابتكار أسماء شركاتهم الخاصة. يمكنك أن يكون اسم شركتك ذا دلالة من المعنى، مثل: “الشركة العربية للإنتاج السينمائي” أو “شركة الماسة” كما يمكنك الاعتماد على اسم المعنى واسمك الشخصي، كما هو الأمر في حالة شركة الإنتاج الخاص بالمخرج المصري العالمي يوسف شاهين، واسمها “أفلام مصر العالمية (يوسف شاهين وشركاه)”. لعل الموضة الأكثر شهرة في أسماء شركات الإنتاج الفني مؤخرًا هو الاعتماد على كلمات إنجليزية مميزة، مثل شركات: “جود نيوز” أو “نيوسينشري”. السؤال الآن: ما الاسم الذي يناسبك؟
لا تجعل مسألة التفكير في اسم الشركة منفصلة عن نوعية الأفلام التي تخطط لإنتاجها، بل يجب أن يوحي الاسم بالأفلام المتوقع ظهورها على الساحة تحت مظلته. مثلًا إذا كان هدفك الأساسي إنتاج أفلام كوميدية، فلا مانع من اختيار اسم بسيط ومرح، بينما في المقابل، إذا كان هدفك هو إنتاج أعمال فنية روائية ودرامية، فالمقترح حينها هو اختيار اسم جاد وله رونقه وبريقه.

يجب أن يتوافق كل الشركاء على الاسم، طالما أنها ليست شركتك الخاصة بمفردك. يجب أن تترك مساحة للشركاء – سواء كانوا مستثمرين ماليين أو شركاء على المستوى الفني والإنتاجي – لترشيح وتقييم الأسماء المقترحة. يشهد العمل في مجال الإنتاج السينمائي الكثير من الضغوط والتحديات والاختلافات في الرؤى الفنية، لذا من الضروري إيجاد وسيلة للتوافق منذ أول لحظة تضمن المرور من لحظات الخلاف بسلامة والاستمرار في العمل، وأمر أساسي وبسيط مثل اسم الشركة بدوره يجب أن يكون التدريب الأول على النجاح في عبور اختلافات الرأي والتوافق على الرأي الأمثل أو رأي الأغلبية.

 

اختر الشكل القانوني للشركة. تُقسم الشركات إلى عدة أنواع فيما يتعلق بمسألة الاعتراف القانوني بذلك الكيان الجديد الذي ترغب في إنشائه. يجب عليك أن تحدد الهيكل القانوني المتبع في شركتك قبل البدء في ملء أي مستندات أو تنفيذ الأعمال تحت مظلة شركتك الجديدة، ويؤثر اختيارك لذلك الإطار القانوني على التعاملات التجارية والقانونية والمالية لشركتك، لذا من الضروري استغراق ما يلزم من الوقت في دراسة وبحث مختلف الخيارات المتاحة. اطلع على النقاط التالية للتعرف على بعض المعلومات المبدئية حول الأمر:

“شركات الملكية الفردية” الشكل الشائع للمشاريع التجارية الناشئة، وتعني أن ذلك المشروع يُدار بواسطتك (مالك المشروع) بشكل فردي وأنه لا يوجد تفرقة في المسؤولية القانونية بينك وبين المشروع. على الرغم من كونه الشكل الأبسط والأسهل للإنشاء، إلا أنه يُنصح باستبعاد التعامل من خلاله في حالة إنشائك لشركة إنتاج سينمائي. توقع دائمًا إمكانية وقوع حوادث بشكل أو آخر في أماكن تصوير الأعمال الفنية، ووقتها ستكون مسؤولًا قانونيًا بشكل فردي على تحمل عواقب تلك الحوادث بسبب أنك المالك الوحيد للشركة، ولأنك لم تُميز قانونيًا بين الشخصية الاعتبارية للشركة وبينك كشخص.

الشكل القانوني الأنسب لشركات الإنتاج السينمائي هو “الشركة ذات المسؤولية المحدودة”، وتعرف اختصارًا “ش.ذ.م.م”. هذا هيكل قانوني هجين يوفر لك خيارات مرنة فيما يتعلق بأمور مثل الضرائب والمسؤولية القانونية، والأهم أنه يسمح لك بعقد شراكات وأن تعود الملكية لأكثر من فرد. تبدأ غالبية شركات الإنتاج السينمائي على شكل “شركة ذات مسؤولية محدودة”، والتي تمكنك من امتلاك الشركة بمفردك أو التشارك في ملكيتها مع أكثر من مالك آخر.
يمكن استبعاد الأشكال القانونية الأخرى، مثل التعاونيات أو المؤسسات (الشركة المساهمة)، كونها ليست الاختيار الأنسب في حالة شركات الإنتاج الناشئة. يتم اللجوء إلى خيار إنشاء التعاونيات في حالة كانت العوائد مخصصة فك للمُلاك، بينما ستعاني الكثير من الالتزامات والقيود في حالة الشركات المساهمة التي تتعارض مع خبرتك البسيطة في عالم الاستثمار التجاري والإنتاج الفني على حد سواء، لذا وفقًا لما سبق، نُعيد التأكيد على أن الهيكل القانوني “شركة ذات مسؤولية محدودة” هو الأنسب في حالة شركات الإنتاج الصغيرة الناشئة.

اكتب خطة العمل. تحتاج كل شركة – بما فيها شركات الإنتاج الفني والسينمائي – إلى وجود خطة عمل يمكن الاستناد عليها في كل عمليات التشغيل وخطوات العمل. خطة العمل هي الرسم التفصيلي الذي يتم من خلاله بناء كل هيكل الشركة وتنظيم العمل بها، كونها تضع الخطوط العريضة لكل ما يتعلق، ليس فقط بمهام وأعمال الشركة، ولكن كذلك رؤيتها وسياساتها وأخلاقياتها. قبل البدء في الحصول على التراخيص وملء المستندات الرسمية المطلوبة، يجب أن يتوفر لديك بداية خطة عمل مكتوبة ومدروسة لنشاطات الشركة المستقبلية، تعرف من خلالها كيفية تسيير العمل.
أدرج في خطة العمل “رسالة الشركة”، وهي البيان الذي توضح من خلاله أهداف الشركة وأخلاقياتها، كما تذكر من خلاله نظرة عامة على تاريخ وكيفية إنشاء الشركة مُدرجًا أسماء كل المؤسسين. بعد ذلك، يأتي الدور على ذكر خطتك لتحقيق الأرباح من الأفلام التي ستنتجها الشركة، مع ذكر أي تمويل أو استثمارات داعمة ستحصل عليها لدعم شركتك الناشئة.

خطة العمل إحدى أهم المستندات الضرورية للغاية لشركات الإنتاج الفني، خاصة أنها ستحتوي على ما يمكن اعتباره بيان تأسيس الشركة. في حالة لم تكن على معرفة كبيرة بأمور إنشاء المشاريع التجارية والقوانين واللوائح، ننصح بألا تتأخر عن طلب الدعم والمشورة من شخص حاصل على درجة دراسية في التجارة أو المحاماة لمساعدتك. يُنصح عامة بأن تبحث عن شريك مؤسس ضمن فريق عمل الشركة يكون على دراية بعلوم التجارة والمحاسبة وإدارة الأعمال.
يُنصح دائمًا باطلاع محامٍ متخصص في الأمور المالية لمراجعة مستند خطة العمل بعد الانتهاء من كتابتها، وهو ما يساعدك على ضمان أن كل المكتوب بها مُطابق للوائح والقوانين ومقبول قضائيًا.
يظل مستند خطة العمل قابلًا للتعديل والإضافة حسب الحاجة، لذا توقع خلال مراحل العمل على تأسيس الشركة المختلفة أن تحتاج إلى تعديل واحدة من جوانب خطة العمل لسبب أو لآخر، وهي العملية التي سوف تظل مستمرة إلى أن تنتهي تمامًا من خطوات تأسيس الشركة.
صورة عنوانها

عيّن فريق العمل الأساسي. نقترح عليك فيما يلي نموذجًا لهيكل فريق العمل بداخل شركات الإنتاج الفني، وهو المتكون من 4 أفراد أساسيين؛ ستحتاج إلى:
1) مُدير تطوير
2) مدير إنتاج
3) مدير ما بعد الإنتاج
4) مدير مبيعات.

تأسيس كافة أنواع الشركات في مصر خلال ٥ ايام عمل
تأسيس كافة أنواع الشركات في مصر خلال ٥ ايام عمل

يمكنك البدء في التفكير في كيفية للإعلان عن هذه الوظائف أو لتقديم العروض للأفراد المناسبين لشغل المنصب، لكن من المفترض أن يكون الأفراد المؤسسين للشركة معك على مقدرة لشغل منصبين على الأقل من الأربعة مناصب سابقة الذكر.

مدير التطوير: مدير التطوير في شركة الإنتاج السينمائي مسؤولًا في المقام الأول على اختيار وتقييم السيناريوهات، ويقترح دائمًا أن تلعب أنت بنفسك أو أي من الأفراد المؤسسين للشركة هذا الدور. يعمل هذا الفرد على اتخاذ قرار أي السيناريوهات وقصص الأفلام المقترحة هي الأنسب للدخول لمرحلة الإنتاج الفعلي والعمل عليها بداخل الشركة، لذا بشكل أو آخر هو المسؤول عن بناء العلامة التجارية للشركة.

مدير الإنتاج: يعمل مدير الإنتاج على عمليات تنفيذ الأفلام تحت مظلة الشركة مراعيًا الانتهاء من العمل عليها وفقًا لوقت زمني وميزانية مالية محددة، ويحتاج من يلعب هذا الدور أن يجمع بين معرفة عميقة بتقنيات إنتاج الأفلام من جهة، والمعرفة المالية والقدرة على إدارة الأعمال من جهة أخرى.

مدير ما بعد الإنتاج: تكون مهمته الأساسية الإشراف على عمليات المونتاج والتحرير التقني المختلفة للخروج بالفيلم من صورته الخام إلى صورته النهائية القابلة للعرض في السينمات والمهرجانات، ويُفضل دائمًا أن يكون الشخص المرشح للعب هذا الدور لديه قدر كبير من المعرفة بتقنيات المونتاج السينمائي.

مدير المبيعات: المسؤولية الأساسية لمدير المبيعات والتوزيع هي ضمان أن يحقق الفيلم الأرباح المأمولة، وكما هو واضح من الاسم، يُفضل دائمًا اختيار شخص لديه معرفة عميقة بمجالات التسويق والتسويق الإلكتروني والدعاية والإعلانات ليلعب هذا الدور

الأوراق والتراخيص الرسمية

تقدم للحصول على قرض مالي (حسب الحاجة). تحتاج كل شركات الإنتاج السينمائي إلى رأس مال لشراء المعدات وتحمل التكاليف الأخرى اللازمة لإخراج أول أعمالها للنور. يلجأ الكثيرون إلى الاعتماد على أموالهم الخاصة أو جمع الأموال من مستثمرين شركاء، كما ظهر حديثًا مفهوم التمويل أو الاستثمار الجماعي بواسطة المواقع الإلكترونية (مثل: جو فاند مي). في حالة لم تكفِ أي من الاقتراحات سابقة الذكر لبدء تشغيل الشركة، وحينها قد يكون حلك الأخير هو التقدم للحصول على قرض مالي لدعم التكاليف المالية اللازمة في المراحل الأولى لإنشاء الشركة.
ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات الرسمية للمرور بمراحل الموافقة على القرض من البنك؛ يجب بداية أن تُقدم مستند خطة عمل الشركة. ستحتاج كذلك إلى فحص الوضعية الائتمانية لك ولشركائك المؤسسين للشركة، وهي عملية يمكن إتمامها بواسطة خدمات متاحة إلكترونيًا عبر الإنترنت، وتكون غالبا عبارة عن استمارة تقوم بملئها تشرح من خلالها أسباب تقدمك للحصول على القرض بالإضافة لذكر بعض المعلومات الأساسية عن نفسك. ستحتاج نهاية إلى تقديم بعض المستندات الرسمية لإثبات الشخصية والوضعية المالية، كما هو الأمر مثلًا مع مستند تقرير ضريبة الدخل الشخصي. قد تختلف تلك الأوراق المطلوبة نوعًا ما بناءً على القوانين المتبعة من بنك لآخر

تطلب بعض البنوك أن تُرفق مع طلبك للحصول على القرض المالي نسخة من سيرتك الشخصية، والهدف من ذلك المستند أخذ صورة عامة حول مهاراتك الشخصية وخبراتك في مجال إدارة الأعمال ومدى تعمقك وفهمك للمجال الذي تنوي استثمار أموال القرض به (الإنتاج السينمائي في حالتنا هنا). يساعدك ملف السيرة الذاتية القوي على زيادة احتمالية قبول طلبك للحصول على القرض، كما يمكنك الاستفادة من وجود مؤسس شريك معك لديه خبرة كبيرة في عالم التجارة وإدارة الأعمال وإدراج نسخة من ملف سيرته الذاتية ضمن المستندات التي تتقدم بها إلى البنك، وهو ما يؤهلك أكثر بدوره للحصول على القرض.
تحتاج أغلبية البنوك إلى وجود ضامن أو وسيلة ضمان لتقبل منحك القرض المطلوب. تختلف آليات تحديد هذا النوع من الضمانات باختلاف القوانين المتبعة من بنك لآخر، وبرنامج القروض الذي تتقدم إليه كذلك، وقد لا تحتاج إليها إذا كان ملفك الشخصي قوي كفاية أو كان البنك يقدم تسهيلات للمستثمرين ولا يفرض عليهم قوانين صارمة لضمان إعادة القروض، كما يمكنك التسلل من مثل هذه الشروط الصعبة من خلال تقديم ملف خطة عمل قوية وكان ملفك الائتماني الشخصي مشهودًا له.

املأ مستند إنشاء الشركة التجارية (اتفاقية التشغيل التجاري). اسأل في الجهة المحلية المعنية عن خطوات إنشاء شركة إنتاج فني. بخلاف ما يلزم من تصريحات من الجهات الرقابية على الإنتاج السينمائي، ستكون بحاجة لإتمام مجموعة من المستندات التجارية والمالية اللازمة لتأسيس أي شركة. قد يختلف الاسم من بلد لآخر، لكنها عادة تُعرف باسم “اتفاقية التشغيل التجاري”، وهي المستند الذي تحدد من خلاله هيكل مشروعك التجاري، كما تستغل الفرصة لتسجيل اسم شركتك تبعًا لوزارة الاستثمار أو الهيئة المحلية المسؤولة عن المشاريع التجارية.
الهدف من اتفاقية التشغيل هو تسجيل هيكل العمل الخاص بالشركة. ما هو التسلسل الهرمي المنظم للشركة؟ من هم الأفراد المسؤولون؟ ما هي المسؤولية الفردية الواقعة على عاتق كل فرد؟

يجب أن توضح كذلك كيفية توزيع الأموال والأرباح. في حالة تحقيق الأفلام للأرباح، من سوف يحصل على عوائد تلك الأرباح؟ وبأي نسبة؟ كيف سيتم دفع الأرباح لمستحقيها؟ هل من خلال تحرير شيك مصرفي؟ أم من خلال إيداع مالي في الحساب البنكي للمستحق؟ أم نقدًا ويتم تسليم الأموال وجهًا لوجه؟
اتفاقية التشغيل بمثابة المستند القانوني، لذا يجب ألا تسارع بتقديم المستند للجهة المعنية إلا بعد مراجعتها جيدًا على يد خبير قانوني مختص، بل ينصح من البداية أن تولي مسؤولية كتابتها إلى خبير قانوني نظير حصوله على مبلغ مالي متفق عليه. ابحث في الوضع المثالي عن محامي لديه معرفة وخبرة سابقة بعالم صناعة الترفيه والإنتاج السينمائي. يوجد الكثير من التحديات الخاصة المتعلقة بمسألة قانونية إنتاج الأفلام والعروض التلفزيونية، لذا يجب أن يكون المحامي مُلمًا بتلك التفاصيل الخاصة ليقدر على إعداد مستند قانوني ليس عليه غبار. يمكنك تخصيص نسبة من رأس مال الشركة (الذي جمعته من القروض أو مالك الشخصي أو غيرها من طرق التمويل) من أجل تحمل تكاليف التعاقد مع محامي مختص.

اختر وكيلًا قانونيًا مسؤولًا عن العمليات القانونية والضريبية. قد تحتاج لإتمام عملية تأسيس شركتك إلى التعاقد مع “وكيل مُرخص”، وهو طرف ثالث وسيط يستقبل نيابة عن شركتك المستندات القانونية ويتابع عمليات تحصيل الضرائب المستحقة. قد يختلف القانون المنظم في بلدك حيال حتمية وجود هذا الوكيل المرخص من عدمها، ولكنك يمكنك الاستفادة منه لتجنب وقوعك في أي خطأ في التعاملات القانونية. يضمن الوكيل القانوني ألا تتهرب شركتك من الضرائب أو الدعاوي القضائية، كما يتابع ما يشبه من مكاتبات ومستندات قانونية.

احرص على التعاقد مع وكيل قانوني محل ثقة. قد تسمح لك القوانين المحلية بأن تتولى بنفسك مسؤولية هذا الدور، ولكن ذلك سيضع عليك الكثير من الضغوط وقد يُقلل من احترافية تسيير العمل بداخل الشركة. من الخيارات البديلة كذلك تعيين مسؤول أو قسم قانوني متكامل مختص بداخل الشركة لمتابعة مثل هذه الأمور. في المقابل، في حال قررت التعاقد مع وسيط قانوني، فاختر شخص أو جهة تثق بها تمام الثقة وتؤمن بقدرتها على تمثيل شركتك وتحمل المسؤولية نيابة عنك. ابحث بين معارفك وأصدقائك عن أفراد عاملين في هذا المجال.
قد تفرض عليك القوانين المنظمة تعيين وكيل قانوني مُرخص ليُقبل التعامل مع شركتك قانونيًا وفي التعاملات الضريبية، لكن حتى إذا لم تكن ملزمًا على هذه الخطوة، ننصحك بالتعاقد مع وكيل قانوني مختص ومُرخص. تفيدك خبرات الوكالات القانونية المختصة في تسيير أمورك مع الجهات الرقابية المعنية، كما تضمن لك مشورته النجاح في خطوات بسيطة في الانتهاء من قبول أوراق تأسيس الشركة وتجنب الدخول في أي خلافات مع الجهات الرقابية.

اكتب مستند “بنود المؤسسة”. على الرغم مما تحمله الكلمة من ضخامة، يجب ألا تشعر بالقلق حيال الانتهاء من تلك المهمة. هذا الملف مجرد ملف بسيط يحتوي على معلومات متعلقة بالأفراد المؤسسين للشركة. يجب أن تذكر في هذا المستند أسماء وعناوين الأفراد المؤسسين (وفريق العمل الأساسي في بعض الحالات)، بالإضافة كذلك عنوان مقر الشركة. يُدرج في هذا المستند كذلك اسم الوكيل القضائي.
كما هو الأمر بالنسبة لمستند “اتفاقية التشغيل”، قد يختلف اسم هذا المستند وكيفية وشروط تقديمه للجهات الرقابية المعنية، لذا يُفضل التواصل مع خبير قانوني محلي أو الذهاب للسؤال في المحكمة أو مقر الشهر العقاري لمعرفة الإجراءات الصحيحة المتبعة في بلدك.
قد تفرض عليك في بعض المدن دفع رسوم مالية نظير التقدم بهذا الملف، لذا تأكد من دفع تلك الرسوم قبل المتابعة في بقية خطوات ملء المستندات اللازمة.

احصل على رقم هوية تجارية. يُشبه هذا الرقم هوية الرقم القومي التي تمنح المولود الجديد رقم تعريف لدى الجهات الرسمية؛ بالمنطق نفسه، يحتاج أي شخص يدخل لعالم الاستثمار المالي أن يحصل على رقم تعريف تجاري، وهو ما ينطبق في هذه الحالة عليك وعلى كل الأفراد المؤسسين معك للشركة. يُستخدم هذا الملف في التعاملات الضريبية تحديدًا، لذا قد تكون هيئة الضرائب المحلية هي المسؤولة عن إصداره. قد يختلف اسم المستند وشروط إصداره من الجهة الرقابية المعنية، لذا يُفضل التواصل مع خبير قانوني محلي أو الذهاب للسؤال في المحكمة أو مقر الشهر العقاري لمعرفة الإجراءات الصحيحة المتبعة في بلدك. الاحتمالية الأكبر ألا يستغرق الأمر الكثير من الوقت، فكل ما عليك هو ملء استمارة بمجموعة من البيانات البسيطة، مثل: اسمك ورقمك القومي وما شابه.

تأسيس الشركة

احصل على الاستشارات القانونية اللازمة. من المفيد لأي صاحب عمل أن يحصل على الاستشارات القانونية في كل صغيرة وكبيرة بمجرد البدء في العمل، خاصة في مراحل تعيين فريق العمل والتخطيط لإنتاج أولى أعمالك. استفد من وجود خبير استشارات قانونية في صفك قادر على مراعاة التزامك بالقوانين واللوائح. اطلب من معارفك وأصدقائك – وتحديدًا العاملين في مجال الإنتاج الفني – اقتراح محامي أو خبير قانوني على معرفة واسعة بالقوانين المنظمة لصناعات الترفيه والفن في بلدك، كما يمكن إجراء عملية بحث عبر الإنترنت. استفد من تعليقات وتقييمات العملاء السابقين للتأكد من تعاقدك مع محامي صاحب سمعة حسنة وخبرة مهنية كبيرة

يلعب المحامي دورًا كبيرًا في ضبط عمليات تعيينك لفريق عمل الشركة، كونه يقدم لك كل المعلومات القانونية اللازمة فيما يتعلق بكتابة العقود والحقوق والواجبات الملزمة لكل أطراف التعاقد. تختلف تلك القوانين من مدينة وبلد لأخرى، لذا من الضروري التعامل مع محامي مُلم بالقوانين المحلية المنظمة. مع خطواتك الأولى لتأسيس الشركة، سيكون آخر شيء تتمناه هو اضطرارك للدخول في دعاوى قضائية أو تحملك لغرامات وعقوبات بسبب أي خطأ غير قانوني في عملية تعيين الموظفين.
يراعي محامي شركات الإنتاج الفني كذلك تقديم المشورة لك في كل ما يتعلق بمسائل حقوق الملكية، سواء لضمان شرائك لحقوق العمل الفني من مؤلفه قبل تنفيذه، وكذلك مراعاة الحفاظ على حقوق ملكيتك فيما يتعلق بنشر وتوزيع الفيلم بعد الانتهاء من العمل عليه.
اختر مستشارك القانوني وفقًا لما تتيحه لك ميزانية الشركة. يختلف مستوى المحاميين الموجودين على الساحة وخبراتهم، ويترتب على ذلك وجود تفاوت في سعر التعاقد من محامي لآخر. ترغب في الطبع بالتعامل مع أفضل خيار متاح، لكن من الضروري أن تضع في الحسبان تناسب تكلفة التعاقد مع المستشار القانوني مع ميزانية الشركة.

عيِّن مُحاسب قانوني عام مُعتمد. لا يمكن الاستغناء عن وجود محاسب صاحب خبرة كبيرة لإدارة الأمور المالية في أي عمل تجاري. يساعدك المحاسب على إدارة أمورك المالية، سواء بالنسبة للتكاليف أو الأرباح، ويعمل كذلك على تجهيز التقارير اللازمة في وقت تسديد الضرائب. يمكنك توكيل هذه المهمة لأحد الأفراد الموجودين بالفعل في فريق العمل إذا كان خبيرًا وملمًا بمهارات المحاسبة، لكن لا تفكر أبدًا في أن تتحمل هذه المسؤولية بنفسك، لأن المحاسبات المالية في المشاريع التجارية بالغة التعقيد وتحتاج إلى شخص خبير ومتفرغ لها تمامًا، فأي خطأ بسيط قد يكون وخيم العواقب.

أعلن عن الوظيفة وتقابل مع أكثر من متقدم وأجرِ لقاءات عمل لتحديد المُرشح الأنسب. اطلع كذلك على السير الذاتية لكل منهم واقرأ تقييمات أصحاب العمل السابقين عبر الإنترنت – في حال توفرها – للتأكد من اختيارك للشخص الصحيح.
اختر محاسبًا لديه خبرة بعالم صناعة الترفيه والإنتاج الفني. لكل صناعة طبيعتها الخاصة، لذا من المهم أن يكون المحاسب مُلمًا بتفاصيل صناعة الأفلام الدقيقة ليقدر على تسيير العمل. في إنتاج الأفلام تحديدًا، توزَّع الميزانية على عدد كبير من الأفراد العاملين في موقع التصوير، لذا من الضروري اختيار مُحاسب قادر على تحديد رواتب العاملين بتوازن متوافق مع ما يتوقع أن يحققه الفيلم من أرباح.

عيِّن فريق العمل القادر على تسيير عمل الشركة. لن يمكنك إنتاج الأفلام بمفردك، بل يجب أن يتوفر لديك فريق عمل مميز وشخص مسؤول عن كل مهمة متخصصة في مراحل إنتاج الفيلم. يختلف حجم فريق العمل بناءً على نوعية الأفلام التي تعمل عليها، فمثلًا الأفلام الصغيرة المستقلة يمكن العمل عليها بفريق عمل مكون من 10 أفراد أو أقل. فيما يلي مجموعة من الجوانب العامة التي يجب عليك وضعها في الاعتبار فيما يتعلق بفريق عمل الشركة:
قد تكون بحاجة إلى تعيين كُتاب إذا لم تكن تعمل على السيناريوهات التي تكتبها بنفسك (يمكنك تعيين المؤلفين لكتابة فيلم مناسب لشركتك أو شراء واحدة من أعمال المؤلفين فقط).
تحتاج إلى تعيين الطاقم التقني المسؤول عن تجهيز مواقع التصوير وعلاج أعطال معدات التصوير.
إذا لم تكن تخطط لتولي عمليات المونتاج بنفسك، فسيكون عليك تعيين شخص أو فريق مسؤول عن تنفيذ مراحل المونتاج.
لا يمكن تصوير فيلم بدون ممثلين وممثلات. تحتاج إلى عقد تجارب أدائية والوصول لاتفاق مع الممثلين الموهوبين والمشهورين المناسبين للمشاركة في عملك الفني.
تحتاج إلى طاقم من المتخصصين لتولي المهام المتنوعة داخل موقع التصوير، مثل الماكياج والأزياء والإشراف على النصوص وما إلى ذلك.

تأسيس الشركات في مصر بإجراءات ميسرة وسريعه
تأسيس الشركات في مصر بإجراءات ميسرة وسريعه

افتح حسابًا بنكيًا للشركة. تحتاج شركتك بمجرد إتمام عمليات تأسيسها القانوني إلى وجود حساب بنكي خاص يُستخدم في التعاملات المالية المختلفة. يفيدك هذا الحساب البنكي في الاحتفاظ في مكان آمن بأموال الشركة المخصصة للعمل على الأفلام وغيرها من المشروعات. كل ما عليك هو الذهاب إلى أحد البنوك وطلب فتح حسابًا تابعًا لشركة تجارية، وتوقع أن تكون العملية بسيطة الخطوات طالما أنك قد أتممت عمليات تأسيس شركتك قانونيًا بشكل صحيح وفقًا لما ذكرناه في الخطوات السابقة.

أنشئ موقعًا إلكترونيًا للشركة. لا بديل في العصر الحديث عن الوجود الإلكتروني والتواصل عبر الإنترنت مع الجمهور ومختلف الجهات المتداخلة في عالم صناعة السينما. اختر واشترِ اسم نطاق “Domain” مناسبًا لاسم شركتك ثم تعاقد مع مصمم مواقع إلكترونية لبدء العمل على إنشاء موقع إلكتروني احترافي لشركتك. اسأل بين فريق عملك الحالي، فقد تجد منهم من لديه معرفة جيدة بتصميم مواقع الويب ويقدر على مساعدتك في إنشاء الموقع الإلكتروني المطلوب.
تواجد كذلك على منصات التواصل الاجتماعي للعمل على تسويق أفلامك. تساعدك المنشورات على موقعي فيسبوك وتويتر في جذب الاهتمام الإعلامي ومن الجمهور للأعمال الفنية التي تصدر تحت اسم شركتك.
جزء

بدء نشاط الشركة

فكر في البدء بإنتاج الأفلام القصيرة. في بداية أعمال شركتك للإنتاج الفني، ينصح الكثيرون بالتركيز على إنتاج الأفلام القصيرة، ويقصد بها الأفلام التي لا تزيد مدتها عن 10 أو 15 دقيقة، من واقع كونها ذات تكلفة مالية أقل ويمكن إنتاجها بوتيرة أسرع من الأفلام الطويلة، لكنها على الجانب الآخر لا تقل في أهميتها الفنية. لا يمكنك المراهنة على تحقيق مكاسب مالية كبرى من هذه الأفلام، إلا أن الكثير من مهرجانات الأفلام الكبرى، مثل: “سان دانس” و”ساوث باي ساوث ويست” ينظم بها مسابقة خاصة للأفلام القصيرة، وكذلك بالنسبة للمهرجانات السينمائية في العالم العربي. نجاحك في إنتاج أفلام قصيرة مميزة قد يكون بوابتك للتعاقد مع وكيل فني أو الحصول على تمويل من الجهات الداعمة، كما سينظر بعين الاعتبار لأعمالك المستقبلية وتحصل على فرصة أكبر في التوزيع والعمل على مشروعات أضخم.

استفد من الإنترنت. يوفر الإنترنت فرصًا مثالية لصُناع الأفلام السينمائية الناشئين، فببساطة يمكنك الآن تحميل أفلامك مجانًا على منصة مثل يوتيوب وتصبح على بعد ضغطة زر للوصول لآلاف وربما ملايين المشاهدين. يمكنك النجاح على المنصات الإلكترونية من فرض نفسك على الساحة وربما الحصول على عروض للبث في البرامج التلفزيونية.
لا تنسَ إدراج اسم شركتك وشعارها في بداية أو نهاية الفيديوهات التي تنشرها، وهو ما يضمن لك أن يعلق اسم شركتك في ذهن الجمهور المهتم.
تأكد من حفظ حقوق ملكية أعمالك الفنية بطريقة صحيحة قبل نشرها عبر الإنترنت، لتجنب تعرضها للسرقة ولحفظ حقك في الدعاوي القضائية إذا لزم الأمر.

تقدم للمشاركة في المهرجانات العالمية للأفلام السينمائية. يمكنك من خلال المشاركة في المهرجانات المحلية والعالمية السينمائية أن تخطو مسافات هائلة نحو إثبات وجود شركتك على الساحة. اطمح للمشاركة في أحد المهرجانات العربية الكبرى، مثل: مهرجان القاهرة السينمائي أو مهرجان دبي السينمائي، ولا تتكاسل عن المشاركة في المهرجانات العالمية الكبرى، مثل: “ساوث باي ساوث ويست” و”مهرجان تريبيكا السينمائي” و”مهرجان سان دانس”. يوجد عدد كبير من المهرجانات التي تنظم سنويًا في كل مكان في العالم، لذا لا تفوت على نفسك فرصة المشاركة في أي مهرجان مهما كان حجم المهرجان وشهرته.
تختلف كيفية التقدم للمشاركة في المهرجانات من مكان لآخر، ولكنك عادة ما تحتاج إلى إرسال نسخة من الفيلم مرفقة بالرسوم المالية للتقديم فقط لا غير.
استعد نفسيًا لتقبل احتمالية الرفض. عالم صناعة الأفلام تنافسي بأقصى درجة، وكلما طمحت للمشاركة في مهرجانات أكبر وعالمية اتسعت مساحة التنافس، لذا من الطبيعي أن يكون عدد مرات الرفض أكبر بكثير من مرات القبول.
أفكار مفيدة
الخبرة هي كلمة السر. احصل على وظائف بداخل شركات الإنتاج الأخرى واعمل على إنتاج الأفلام مع منتجين آخرين وابنِ خبراتك بالتراكم وخطوة بعد خطوة لتقدر على تحصيل قدر كبير من المعرفة والحكمة تمكنك من اتخاذ القرارات الصحيحة مستقبلًا فيما يتعلق بما يجب أو لا يجب عليك فعله.

موسسة حورس للمحاماه   01129230200