ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺗﺄﺳﻴﺲ ﺷﺮﻛﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻬﻴﺌﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ

اولا : المعلومات الاولية

قبل تأسيس شركة او شركتك ان اردت عليك ان تعرف المعلومات الاساسية بما يتعلق بالشركات، وسنقوم بتوضيح بعض تفاصيل تأسيس شركة في هذا البند .

1.نوع الشركة

هنالك العديد من انواع الشركات ولكل نوع شروط لكي تستطيع تسجيلها، ولكل منها مسؤولياتها القانونية بما لها وبما عليها . وأبسط انواع الشركات التي يمكنك تسجيلها، الشركة ذات الشخص الواحد . ويتبعها شركة التضامن, ثم ذات المسؤولية المحدودة، حتى تصل للمساهمة الخاصة، وسوف اخصص مقال كامل للتعرف على انواع الشركات بما لها وعليها، وميزات كل نوع وشروطه، على ان افضل ما يستطيع الشخص البدء به ان كان مبتدءا في العمل التجاري الشركة ذات الشخص الواحد، لسهو لة تسجيلها وادارتها، وحتى تصفيتها.

ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺗﺄﺳﻴﺲﺷﺮﻛﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻬﻴﺌﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻼﺳﺘﺜﻤﺎﺭ ﻭﺍﻟﻤﺴﺘﻨﺪﺍﺕ ﺍﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ

2.نشاط الشركة :

أي ما نوع النشاط الذي ترغب بممارسته، فمن المهم التعرف على هذا النشاط، ان كان من النوع التجاري او الصناعي، او غيره، كالتسويق، وهناك بعض المجالات التي تتطلب شهادات ترفقها مع طلب التسجيل لتتمكن من تسجيل الشركة، كما في المجال الصحفي او الزراعي، او الطبي .

3.الاسم التجاري :

وهو الاسم الذي سيتم تعريف الشركة به للجمهور، أي عامة الناس، وهو ما يظهر على الارمة وواجهة الشركة، فعليك اختيار اسم مميز، ويعرف بصورة واضحة عما تقدمه الشركة، ويعبر عنك .

ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺗﺄﺳﻴﺲﺷﺮﻛﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻬﻴﺌﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻼﺳﺘﺜﻤﺎﺭ ﻭﺍﻟﻤﺴﺘﻨﺪﺍﺕ ﺍﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ

4.رأسمال الشركة :

وتحديده يخضع لمقدار ما تملك من المال، او بصورة ادق، مقدار ما ترغب باستثماره من مال انت وشركاءك ان توفروا ,الا انه في بعض انواع الشركات يشترط حد ادني من الراسمال لتسجيلها .

5.الشركاء :

أي هل تستطيع توفير رأسمال الشركة وحدك ام تحتاج لاخرين معك، وكم نسبة مساهمتهم وبالتالي تأثيرهم، وهل ترغب بأن يشاركك الاخرين ادارة شركتك ام تستطيع القيام به لوحدك، ويقتصر دورهم على المساهمة برأسمال، كلها أسئلة تخصك واهدافك من الشركة.

ثانيا : تسجيل الشركة

1. الوثائق والمستندات :

عليك القيام بجمع الاوراق والوثائق المطلوبة لاجراءات التسجيل، وهناك بعض من هذه الوثائق مشتركة بين جميع انواع الشركات، وهناك انواع تحتاج وثائق واثباتات خاصة بها، أما ما هو مشترك بينها فهي الهو ية الشخصية او جواز السفر، وتعبئة النموذج الخاص بالشركة الراغب بتسجيلها، ورسوم تسجيل الشركة، والتي تختلف بإختلاف نوع الشركة ورأسمالها، ويمكنك عادة مراجعة الموقع الالكتروني للدائرة المختصة بالتسجيل، وقراءة جدول الرسوم، وطابقه على الشركة التي ترغب بتسجيلها . وفي النهاية التوقيع أمام الموظف المختص في قسم الشركات والذي سيقوم بتسجيل شركتك ، أما ما يختلف فيعتمد اما على نوع الشركة، كالشركة ذات المسؤلية المحدودة والتي تشترط شهادة بنكية تثبت ايداع نسبة من راسمال ( يعتمد على قانون الشركات للبلد مقر وموطن الشركة )، او يعتمد على نوع النشاط والتي قد تتطلب شهادة تثبت حصولك على درجة علمية في التخصص موضوع نشاط الشركة، كالعمل في المجال الطبي مثلا، وقد يشترط في بعض الشركات توكيل محامي او شركة قانونية للقيام بالاجرات، وهي عادة شركات المساهمة العامة او الخاصة .

 

2.الدائرة المختصة :

وهي في العادة احدى الدوائر التابعة لوزرارة التجارة والصناعة ووقد تكون على الاغلب اما قسم الشركات، او دائرة مراقبة الشركات، فتختلف التسمية حسب البلد، وفيها تتم اجراءات تسجيل الشركة، وعند استكمالها، تصدر شهادة رسمية تخول الشركة وباسمها وتحمل رقم تسجيل، وفي بعض البلدان رقم وطني، ومنذ تلك اللحظة، تعامل الشركة على انها شخص حكمي، له من الواجبات وعليه من المسؤليات والالتزامات .

ثالثا: بدء العمل بعد تأسيس شركة :

منذ لحظة استلامك شهادة تسجيل الشركة، يمكنك مباشرة العمل بها، وهنا سنقوم وبصورة سردية ما قد تحتاجه لبدء نشاط شركتك :

1. المقر :

من المهم جدا اختيار مقر جيد الموقع لشركتك، فالموقع المناسب يسهل عليك أمور كثيرة، كوصول الزبائن اليك، ووصولك اليهم، ومن الامور المفترضة القيام بأرمة تحمل اللاسم التجاري، وتكون مثبتة في مكان بارز، يسهل رؤيته، والبدء بالعمل على الدعاية المطلوبة بالتعريف بالشركة.

2. التراخيص :

بالاضافة الى شهادة ترخيص الشركة، قد تحتاج لبعض التراخيص والموافقات من الجهات المختصة، كبلدية المدينة التي ستعمل بها، او الموافقات الامنية، وبدونها لن تستطيع القيام بنشاطك والبدء فيه . وفي الغالب هي اجراءات شكلية.

ــــــــــ 2-قسم المراجعة ــــــــــ

-مراجعة دورية للمستندات.

-مراجعة القوائم المالية للشركات بأنواعها.

-تصميم نظام محاسبي مناسب للشركة.

-تقديم التوصيات والحلول المناسبة ومعرفة أهم مشكلات الشركة.

– تصميم دورة مستندية والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح.

– المساعدة في متابعة التدفقات المالية ( cash flow).

– تقييم شامل لمحاسبين الشركة والإدارة المالية ومساعدتك في إعداد الموازنة مع باقي الإدارات ومقارنتها بأداء الشركة .

-يوفر المكتب محاسبين مدربين على أعلى مستوى.

-إعداد اللوائح الداخلية التي تنظم سير العمل بالشركات ودليل الحسابات.

ــــــــــ3- قسم الشؤون القانونية وتأسيس الشركات ـــــــــــ

– تأسيس الشركات بكل أنواعها ( أشخاص / أموال / مؤسسات ) طبقا لقوانين الإستثمار أو قوانين الشركات بحسب الأحوال .

– تأسيس منشآت فردية .

– صياغة ومراجعة كافة أنواع عقود الشركات .

– إستخراج السجل التجاري .

– فتح الملف الضريبي والتسجيل بضريبة القيمة المضافة ( للأنشطة الخاضعة ) و .

– إستخراج سجلات المستوردين والمصدرين.

– التعامل مع الإتحاد المصري للتشييد والبناء .

– جميع التعديلات والجمعيات العادية والغير عادية للشركات .

– فتح الملف التأميني الخاص بالمنشأة و التعامل مع هيئة التأمينات الإجتماعية .